Controlling und Reporting

1. Planungsphase	2. Gründungsphase	3. Realisierungsphase

Was ist Controlling?

Controlling ist eine außerordentlich effiziente Möglichkeit, um aus unternehmerischen Visionen Ziele zu machen und diese Ziele „gezielt“ anzusteuern, um sie letztendlich zu erreichen.

Wie kann Controlling unterschieden werden?

Controlling kann in die zwei nachfolgenden Arten unterschieden werden:

1. Strategisches Controlling – unter dem Motto: „Das Ziel immer vor Augen.“ Mit der klaren Formulierung unternehmerischer Ziele, sich daran zu orientieren und gegebenenfalls Kurskorrekturen gezielt vorzunehmen. Die Bearbeitung des strategischen Controllings erfolgt in der Planungsphase unter dem Abschnitt 1.2 Markt- und Wettbewerbssituation.
2. Operatives Controlling – unter dem Motto: „Das Steuer immer in der Hand.“ Als ein Werkzeug, Strategien und Pläne umzusetzen sowie die Umsetzung durch ständige Kontrolle und gewissenhaftes Prüfen in Gang zu halten. Die Bearbeitung des operativen Controllings erfolgt in diesem Abschnitt 3.3 Controlling und Reporting.

Welche Werkzeuge des Controllings gibt es?

Die Werkzeuge werden anhand der zwei Arten des Controllings beispielhaft nachfolgend angeführt:

1. Strategisches Controlling – im speziellen die Portfolio-Analyse und die SWOT-Analyse. Weiterführende Informationen finden Sie unter dem Fachwissen Markt- und Wettbewerbssituation.
2. Operatives Controlling – im speziellen verschiedene Auswertungen, wie z.B. Soll-Ist-Vergleich, Erfolgsrechnung, Bilanz, Finanzplan, Kostenrechnung und Analysen, wie z.B. Bilanzanalysen inkl. Kennzahlen und die Berechnung des Unternehmenswertes.

Was sind die Ziele und Aufgaben eines Reportings?

Primäres Ziel eines Reportings bzw. Berichtswesens ist die Weitergabe jener Informationen, auf deren Basis unternehmensrelevante Entscheidungen getroffen werden können. Das Berichtswesen darf dabei nicht zum Selbstzweck verkommen.
Aufgabe eines funktionierenden Reportings bzw. Berichtswesens ist, dass periodisch (monatlich, quartalsmäßig oder jährlich) aussagekräftige und aktuelle Informationen in einer übersichtlichen und verständlichen Form den Adressaten zur Verfügung gestellt werden. Adressaten können sowohl unternehmensinterne (z.B. Geschäftsleitung) als auch unternehmensexterne Personen (z.B. Banken) sein.

Zahlenvergleich (Soll-Ist) Planungsphase mit der Realisierungsphase?

In der Planungsphase erfolgt die Erstellung der Planrechnung, d.h. die Geschäftsidee wird in Zahlen gegossen (= Solldaten). In der Realisierungsphase im Abschnitt Auftragsabwicklung erfolgt die praktische Umsetzung der Geschäftsidee und im Abschnitt Buchhaltung die Ermittlung des Zahlenmaterials (= Istdaten). Das Controlling vergleicht nun die beiden Zahlenwerke in Form eines Soll-Ist-Vergleiches und stellt dabei fest, in wie weit die praktische Realisierung von der ursprünglichen Geschäftsidee abweicht.
Diese Soll-Ist-Vergleiche können bzw. sollten monatlich durchgeführt werden. Hier bei besteht die Möglichkeit möglichst rasch auf eventuelle ungünstige Entwicklung zu reagieren (= Zeitvorsprung).