Planrechnung

1. Planungsphase	2. Gründungsphase	3. Realisierungsphase

Was sind die Zielsetzungen der Planrechnung?

In der Planrechnung wird die Geschäftsidee in Zahlen gegossen. Es werden die in Zukunft erwarteten und prognostizierten Einzahlungen und Auszahlungen (Zahlungsströme) erfasst und gegenüber gestellt. Das Ergebnis ist ein Finanzplan, an Hand dessen der Kapitalbedarf (Liquiditätslücken) ermittelt wird. Die oberste Zielsetzung der Planrechnung ist die Vermeidung der Zahlungsunfähigkeit (Insolvenz).

Was ist die wesentliche Aufgabe eines Betriebsgründers?

Die Ermittlung des Kapitalbedarfs ist die wesentliche Aufgabe eines Betriebsgründers. Der Betriebsgründer benötigt für die Realisierung seiner Geschäftsidee Kapital und dieses sollte in ausreichender Menge vorhanden sein. Weiterführende Informationen finden Sie unter den erweiterten Informationen Kapitalbedarf.

Für welchen Zeitplan und Planungstiefe sollte eine Planrechnung ausgelegt sein?

Eine Planrechnung sollte für eine Dauer von drei bis sieben Jahren ausgelegt sein. Die Planungstiefe (zeitlicher Detaillierungsgrad) sollte wie folgt aussehen:

• Erstes Planungsjahr mit Detaillierung auf Monatsebene (Monatswerte).
• Zweites Planungsjahr mit Detaillierung auf Quartalsebene (Quartalswerte bzw. Vierteljahreswerte).
• Drittes und nachfolgende Planungsjahre mit Detaillierung auf Jahresebene (Jahreswerte).

Was sind die Ergebnisse der Planrechnung?

Die Ergebnisse der Planrechnung sind äußerst vielseitig und umfangreich. Eine mögliche Unterscheidung der Ergebnisse kann nach deren Empfänger gemacht werden. Unternehmensinterne und unternehmensexterne Stellen mit der Fragestellung: Welche Stelle erhält welche Ergebnisse? (z.B. mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung nur für unternehmensinterne Stellen oder der Finanzplan als integrativer Bestandteil eines Businessplanes für unternehmensexterne Stellen).

Wie erfolgt die Durchführung einer Planrechnung?

Die Durchführung einer Planrechnung erfolgt grundsätzlich in drei Schritten:

1. Definition der allgemeinen Daten – Startjahr und Anzahl der Planungsjahre, Planungstiefe (Monat, Quartal, Jahr), Periodenverteiler (saisonale Schwankungen), Skonto und Rabatte, usw.
2. Eingabe der planungsrelevanten Informationen – Erlöse und Materialaufwendungen, Personalkosten, Investitionen und Abschreibungen, Gemeinkosten, private Einnahmen und Ausgaben, usw.
3. Auswertung und Interpretation der Ergebnisse – Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung), Bilanz, Finanzplan (Liquiditätsplan), Kennzahlen, Quicktest, Sollkostenrechnung (Stundensätze, Gemeinkostenaufschlag, mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung), Grafiken, usw.